Nomico

Każdy sprzęt użytkowy musi być dobrany pod konkretne środowisko w którym będzie pracować. Niezależnie czy mowa jest o nożach kuchennych, wiertarkach, czy drukarkach komputerowych, każde z tych urządzeń i sprzętów musi być dobrane pod oczekiwania i potrzeby osoby użytkującej je.

Najważniejsze są detale

Nic wiec dziwnego zatem, że jeśli ktoś ma zamiar oszczędzić na firmowej drukarce i zakupić model stricte domowy, powinien się dwa razy zastanowić nad tym zakupem, ponieważ bardzo szybko okaże się, że będą to pieniądze wyrzucone w błoto. Dlaczego tak będzie?

Drukarki które głównie obecne są w domach to drukarki atramentowe. To prawda, że cena ich zakupu nie jest specjalnie duża, a koszt atramentu również nie powoduje, ze chce się na nim oszczędzać.

Wszystko działa jak należy, dopóki ilość wydruków nie przekracza kilku tygodniowo, jak to zwykle jest w zastosowaniach amatorskich w domu.
W biurze bardzo szybko okaże si ę, że taka drukarka ma same wady: wolno drukuje, jakość jest słaba, a tusz wprost ginie w oczach, powodując, że wydruki kosztują krocie.

Co do biura? Tylko drukarki laserowe kolorowe

Z tego powodu jedyną rozsądną propozycją do zastosowań biurowych jest drukarka laserowa kolorowa, która co prawda kosztuje stosunkowo dużo jak na zakup pojedynczego sprzętu przez osobę prywatną, to już dla firmy nie jest to tak odczuwalne. Tym bardziej, że ekonomiczność wydruków takiej drukarki bije na głowę drukarkę atramentową.
Jeśli dodamy to tego fakt, że drukarka laserowa w wersji kolorowej jest w stanie drukować w naprawdę rewelacyjnej jakości wydruki w kolorze, a strony z tekstem mogą z niej wychodzić właściwie jedna za drugą, bardzo szybko można dojść do przekonania, ze ten sprzęt został wręcz stworzony do zastosowań komercyjnych i biurowych.

Jak więc widać, nie zawsze to co tanie jest lepsze, czasem warto jest zainwestować w droższy sprzęt – https://www.drtusz.pl/drukarki-laserowe-kolorowe-c-535.html

Dokumenty nie powinny być przechowywane bez ochrony – mogą się zakurzyć, zaplamić, zmiąć czy nawet stracić barwy pod wpływem działania różnych czynników. Podstawową warstwę ochronną mogą stanowić specjalne osłony z tworzywa, czyli popularne koszulki. Kupuje się je najczęściej w dużych ilościach, a po zastosowaniu wpina np. do segregatora.

Różne rodzaje koszulek

Nawet tak proste rozwiązanie jak koszulki na dokumenty dostępne jest w sprzedaży w różnych wersjach. Dzięki temu można zadbać o jak najwyższą wygodę i jakość przechowywania. Podstawowy wybór dotyczy rozmiaru – dostępne formaty to głównie popularne A4, A5, ale są też i inne. Koszulki w takich formatach pasują do segregatorów lub teczek, gdzie powinny mieścić się idealnie, bez przesuwania czy wystawania. W przypadku wkładania do nich większej ilości kartek (standardowo pojedyncza koszulka mieści pojedynczą kartkę) mogą się lekko odkształcać, ale najczęściej kilka – kilkanaście dokumentów to możliwa ilość.

Mniej lub bardziej eleganckie

Koszulki mogą być matowe lub błyszczące. To, które z nich wydają się bardziej eleganckie, zależy od upodobań użytkownika, ale wybór istnieje i pozwala dopasować wygląd koszulki do potrzeb. W większości sytuacji włożenie ważnego pisma czy faktury w koszulkę na dokumenty sprawia, że dana osoba postrzegana jest jako schludną i bardziej profesjonalną. Jest to także bezpieczne – nawet gdy na zewnątrz pada i wieje, we wnętrzu koszulki dokument jest bezpieczny i nie pomnie się nawet bez dodatkowej osłony w postaci segregatora.

Bindownica to podstawowe wyposażenie każdego biura i filmy. Bindowanie jest to jeden z najłatwiejszych sposobów na oprawianie dokumentów za pomocą odpowiednich grzbietów. Zatem jakie mamy rodzaje bindownic i jakich firm będą odpowiednie?

Na zdjęciu: bindownica Fellowes ze strony https://www.biurowezakupy24.pl/Bindownice

Przed zakupem bindownicy biurowej należy się zastanowić jaka będzie nam potrzebna, czy mamy małą, czy dużą firmę. Ilu stronicowe dokumenty zazwyczaj będziemy bindować? Do wyboru mamy także pięć opraw: grzebieniowa, drutowa, kanałowa, termobindownice i oprawy ręczne.

Najbardziej popularna bindownica biurowa to ta z oprawą grzebieniową oraz drutową. Bindownice z oprawą grzebieniową przeznaczone są do małych biur. Podstawowe modele bindownic w tej oprawie są przeznaczone do małego nakładu pracy. Natomiast bindownice z oprawą drutową będą już odpowiednie dla większych firm. Maksymalna grzbietem drutowym możemy łączyć nawet 120 kartek. Większość z nich posiada też elektryczny moduł dziurkujący, dzięki czemu praca postępuje dużo szybciej niż w przypadku bindownic ręcznych. Natomiast oprawa kanałowa wykorzystywana jest głównie do oprawy prac licencjackich, magisterskich i doktorskich. Maksymalna grubość dokumentu to 300 kartek. Taka bindownica polecana jest głównie dla szkół i uczelni.

Drukarki etykiet to ciekawe urządzenia, bez których bardzo wiele firm i biur po prostu nie wyobrażą sobie dzisiaj funkcjonowania. Mają one bowiem bardzo wiele możliwości, przede wszystkim jak chodzi o różnorodność drukowanych przy jej pomocy etykiet jak też możliwość naniesienia na nich wielu istotnych informacji.

Drukarka etykiet w firmie

W firmach drukarki etykiet samoprzylepnych wykorzystuje się powszechnie na przykład do oznaczania paczek przeznaczonych do wysłania. Poza danymi takimi jak dane odbiorcy i nadawcy oznacza się je często kodem kreskowym. To właśnie jedna z zalet drukarki etykiet, iż umożliwia bezproblemowe tworzenie takich, które zawierają kod kreskowy. Dzięki temu można potem szybko identyfikować paczki i ich zawartość korzystają z czytników kodów kreskowych.

Jak wykorzystuje się drukarki etykiet w biurach?

Biura to kolejne z miejsc, gdzie drukarka etykiet bez problemu znajdzie zastosowanie. Zazwyczaj w  biurach przechowuje się bardzo wiele dokumentacji, która, podobnie jak paczki, także można być oznaczana przy pomocy kodów kreskowych i drukarki etykiet. Dzięki temu błyskawicznie można odszukać potrzebne dokumenty, korzystając z czytnika kodów kreskowych. Zwłaszcza w archiwum taka możliwość sprawdza się doskonale.

Artykuły biurowe tego rodzaju, jakich używamy w naszej firmie są niezwykle istotne. Warto jest podejść do tego tematu z nieco innej strony, niż tylko podejście czysto użytkowe. Artykuły biurowe oprócz swego pierwotnego zastosowania, mogą być również dobrą reklamą. Jak to osiągnąć?

Artykuły biurowe dla firm – „Markowanie”

„Markowanie” jest to określenie z języka angielskiego. Oznacza ono oznaczenie. Oznaczanie artykułów biurowych daje nam wymierne korzyści. Najważniejszą z nich jest ta, która powoduje, że dzięki temu zabiegowi otrzymujemy bardzo tanią oraz efektywną i trwającą dość długo reklamę. Nasi klienci zazwyczaj z naszego biura wyjdą z długopisem lub innym przedmiotem. Jeśli więc będą przez jakiś czas ich używać dobrze by było, aby pamiętali skąd go maja.

Jakie artykułu biurowe warto „Markować”

Z pośród różnorodnych artykułów biurowych jakie posiadamy w biurze, na pewno zaopatrzyć w logo naszej firmy oraz informacje kontaktowe:

– długopisy;

– kalendarzyki;

– notesiki;

Z tymi artykułami klienci prawdopodobnie opuszczą naszą firmę. Produkty zapewne również nie trafią do śmietnika (jak to bywa z ulotkami), ale będą długo użytkowane. Im dłużej tym lepiej, ponieważ nasza reklama jest bardziej skuteczna.