Jaka drukarka do biura?

druk w kolorze

Każdy sprzęt użytkowy musi być dobrany pod konkretne środowisko w którym będzie pracować. Niezależnie czy mowa jest o nożach kuchennych, wiertarkach, czy drukarkach komputerowych, każde z tych urządzeń i sprzętów musi być dobrane pod oczekiwania i potrzeby osoby użytkującej je.

Najważniejsze są detale

Nic wiec dziwnego zatem, że jeśli ktoś ma zamiar oszczędzić na firmowej drukarce i zakupić model stricte domowy, powinien się dwa razy zastanowić nad tym zakupem, ponieważ bardzo szybko okaże się, że będą to pieniądze wyrzucone w błoto. Dlaczego tak będzie?

Drukarki które głównie obecne są w domach to drukarki atramentowe. To prawda, że cena ich zakupu nie jest specjalnie duża, a koszt atramentu również nie powoduje, ze chce się na nim oszczędzać.

Wszystko działa jak należy, dopóki ilość wydruków nie przekracza kilku tygodniowo, jak to zwykle jest w zastosowaniach amatorskich w domu.
W biurze bardzo szybko okaże si ę, że taka drukarka ma same wady: wolno drukuje, jakość jest słaba, a tusz wprost ginie w oczach, powodując, że wydruki kosztują krocie.

Co do biura? Tylko drukarki laserowe kolorowe

Z tego powodu jedyną rozsądną propozycją do zastosowań biurowych jest drukarka laserowa kolorowa, która co prawda kosztuje stosunkowo dużo jak na zakup pojedynczego sprzętu przez osobę prywatną, to już dla firmy nie jest to tak odczuwalne. Tym bardziej, że ekonomiczność wydruków takiej drukarki bije na głowę drukarkę atramentową.
Jeśli dodamy to tego fakt, że drukarka laserowa w wersji kolorowej jest w stanie drukować w naprawdę rewelacyjnej jakości wydruki w kolorze, a strony z tekstem mogą z niej wychodzić właściwie jedna za drugą, bardzo szybko można dojść do przekonania, ze ten sprzęt został wręcz stworzony do zastosowań komercyjnych i biurowych.

Jak więc widać, nie zawsze to co tanie jest lepsze, czasem warto jest zainwestować w droższy sprzęt – https://www.drtusz.pl/drukarki-laserowe-kolorowe-c-535.html

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Dodaj komentarz

Rola koszulek na dokumenty

Dokumenty nie powinny być przechowywane bez ochrony – mogą się zakurzyć, zaplamić, zmiąć czy nawet stracić barwy pod wpływem działania różnych czynników. Podstawową warstwę ochronną mogą stanowić specjalne osłony z tworzywa, czyli popularne koszulki. Kupuje się je najczęściej w dużych ilościach, a po zastosowaniu wpina np. do segregatora.

Różne rodzaje koszulek

Nawet tak proste rozwiązanie jak koszulki na dokumenty dostępne jest w sprzedaży w różnych wersjach. Dzięki temu można zadbać o jak najwyższą wygodę i jakość przechowywania. Podstawowy wybór dotyczy rozmiaru – dostępne formaty to głównie popularne A4, A5, ale są też i inne. Koszulki w takich formatach pasują do segregatorów lub teczek, gdzie powinny mieścić się idealnie, bez przesuwania czy wystawania. W przypadku wkładania do nich większej ilości kartek (standardowo pojedyncza koszulka mieści pojedynczą kartkę) mogą się lekko odkształcać, ale najczęściej kilka – kilkanaście dokumentów to możliwa ilość.

Mniej lub bardziej eleganckie

Koszulki mogą być matowe lub błyszczące. To, które z nich wydają się bardziej eleganckie, zależy od upodobań użytkownika, ale wybór istnieje i pozwala dopasować wygląd koszulki do potrzeb. W większości sytuacji włożenie ważnego pisma czy faktury w koszulkę na dokumenty sprawia, że dana osoba postrzegana jest jako schludną i bardziej profesjonalną. Jest to także bezpieczne – nawet gdy na zewnątrz pada i wieje, we wnętrzu koszulki dokument jest bezpieczny i nie pomnie się nawet bez dodatkowej osłony w postaci segregatora.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Dodaj komentarz

Rodzaje bindownic

Bindownica to podstawowe wyposażenie każdego biura i filmy. Bindowanie jest to jeden z najłatwiejszych sposobów na oprawianie dokumentów za pomocą odpowiednich grzbietów. Zatem jakie mamy rodzaje bindownic i jakich firm będą odpowiednie?

zdjęcie bindowinicy Fellowes

Na zdjęciu: bindownica Fellowes ze strony https://www.biurowezakupy24.pl/Bindownice

Przed zakupem bindownicy biurowej należy się zastanowić jaka będzie nam potrzebna, czy mamy małą, czy dużą firmę. Ilu stronicowe dokumenty zazwyczaj będziemy bindować? Do wyboru mamy także pięć opraw: grzebieniowa, drutowa, kanałowa, termobindownice i oprawy ręczne.

Najbardziej popularna bindownica biurowa to ta z oprawą grzebieniową oraz drutową. Bindownice z oprawą grzebieniową przeznaczone są do małych biur. Podstawowe modele bindownic w tej oprawie są przeznaczone do małego nakładu pracy. Natomiast bindownice z oprawą drutową będą już odpowiednie dla większych firm. Maksymalna grzbietem drutowym możemy łączyć nawet 120 kartek. Większość z nich posiada też elektryczny moduł dziurkujący, dzięki czemu praca postępuje dużo szybciej niż w przypadku bindownic ręcznych. Natomiast oprawa kanałowa wykorzystywana jest głównie do oprawy prac licencjackich, magisterskich i doktorskich. Maksymalna grubość dokumentu to 300 kartek. Taka bindownica polecana jest głównie dla szkół i uczelni.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Dodaj komentarz

Niszczarka w biurze i nie tylko

Na rynku artykułów biurowych istnieje wiele firm mających swoich odbiorców na całym świecie. Celem firm jest wysoka jakość produktów, które pozwalają osiągać określone cele indywidualnego odbiorcy.

Niszczarka to wbrew pozorom bardzo przydatna rzecz znajdująca się w biurze. Nie chodzi tu tylko i wyłącznie o porządek, ale przede wszystkim bardzo ważnym elementem jest ochrona danych. Wiele firm posiada cenne dokumenty, które zawierają ważne informacje na temat działalności. Wiele dokumentów wymaga całkowitego zniszczenia, co wiąże się z poziomem bezpieczeństwa.

Przed dokonaniem zakupu rexel niszczarki bardzo ważne jest określenie rodzaju ścinków, który będzie dla nas najbardziej adekwatny. Zatem bardzo ważną kwestią jest wybór poziomu bezpieczeństwa. Wariant bezpieczeństwa jest najważniejszy i powinniśmy dobrze się zastanowić przed dokonaniem zakupu odpowiedniej niszczarki. Warto wiedzieć, że niszczarki tnące materiał w różnorodnej wielkości konfetti są źródłem większej ilości ścinków od niszczarek zwyczajnie tnących na paski. Jednak ostatecznie największe znaczenie ma ilość kawałków pochodzących z jednej kartki.

Uwzględniając normy bezpieczeństwa firma Rexel, oferuje niszczarki do użytku osobistego i dla kadry menadżerskiej. Podział ten obejmuje wielkość biur oraz działów firmowych. Wśród niszczarek Rexel znaleźć można niszczarki z szerokim podajnikiem przeznaczonym do dokumentów o formacie A3 oraz urządzenia niszczące z podajnikiem automatycznym i z blokadą zapobiegania zacięciom.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Otagowano | Dodaj komentarz

Tusze do drukarek – na co zwrócić uwagę przy zakupie?

zamienne tusze do drukarek

Każdy użytkownik drukarki zwraca szczególną uwagę na koszty eksploatacji. W bardzo wielu firmach koszty wydruku przekraczają nawet cenę samej drukarki, dlatego też nie można przejść obok nich obojętnie.

Koszty eksploatacji od a do z

Przy zakupie nowego sprzętu drukującego warto zwrócić uwagę na to, ile kosztują oryginalne tusze do drukarek i zamienniki Dr Tusz, które w dzisiejszych czasach cieszą się dużym zainteresowaniem. Oprócz samej ceny liczy się także dostępność materiałów eksploatacyjnych, wydajność oraz jakość wydruku. Pamiętać należy o tym, że najtańsze zamienniki dostępne na rynku znacząco pogorszą jakość drukowanych dokumentów i zdjęć. Tańsze tusze do drukarek oznaczają również mniejszą wydajność, dlatego też w wielu przypadkach oszczędności są tylko pozorne ponieważ toner trzeba będzie częściej wymieniać.

Szybkość druku

W bardzo wielu firma liczy się nie tylko jakość wydruków, ale również szybkość druku. Najszybsze wydruki można osiągnąć na porządnych drukarkach laserowych, ale tylko pod warunkiem, że korzysta się z oryginalnych tuszy do drukarek. Producenci przy swoich sprzętach podają zawsze prędkość wydruków na jedną minutę. Pamiętać należy jedna o tym, że wartość ta dotyczy wydruków w najszybszym trybie i przy oryginalnych tuszach. Najlepsze drukarki laserowe są w stanie wydrukować nawet powyżej 40 stron na minutę.

Jakość wydruku – kiedy ma znaczenie?

Jeżeli drukowane są głównie dokumenty tekstowe, to wówczas jakość wydruków nie ma żadnego większego znaczenia, dlatego też oryginalne tusze do drukarek można zastąpić zamiennikami. Jednak, gdy w grę wchodzą profesjonalne fotografie to wówczas, aby uzyskać satysfakcjonujący poziom warto postawić na oryginalne tusze. Przy wydrukach warto zwracać uwagę na ilość zasobników koloru oraz na rozdzielczość druku. Najlepszym rozwiązaniem są drukarki, które posiadają 4 oddzielne kolory z palety barw CMYK.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Otagowano | Dodaj komentarz

Czy warto kupować drukarki etykiet?

Drukarki etykiet to ciekawe urządzenia, bez których bardzo wiele firm i biur po prostu nie wyobrażą sobie dzisiaj funkcjonowania. Mają one bowiem bardzo wiele możliwości, przede wszystkim jak chodzi o różnorodność drukowanych przy jej pomocy etykiet jak też możliwość naniesienia na nich wielu istotnych informacji.

Drukarka etykiet w firmie

W firmach drukarki etykiet samoprzylepnych wykorzystuje się powszechnie na przykład do oznaczania paczek przeznaczonych do wysłania. Poza danymi takimi jak dane odbiorcy i nadawcy oznacza się je często kodem kreskowym. To właśnie jedna z zalet drukarki etykiet, iż umożliwia bezproblemowe tworzenie takich, które zawierają kod kreskowy. Dzięki temu można potem szybko identyfikować paczki i ich zawartość korzystają z czytników kodów kreskowych.

Jak wykorzystuje się drukarki etykiet w biurach?

Biura to kolejne z miejsc, gdzie drukarka etykiet bez problemu znajdzie zastosowanie. Zazwyczaj w  biurach przechowuje się bardzo wiele dokumentacji, która, podobnie jak paczki, także można być oznaczana przy pomocy kodów kreskowych i drukarki etykiet. Dzięki temu błyskawicznie można odszukać potrzebne dokumenty, korzystając z czytnika kodów kreskowych. Zwłaszcza w archiwum taka możliwość sprawdza się doskonale.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Dodaj komentarz

„Markowanie” artykułów biurowych

Artykuły biurowe tego rodzaju, jakich używamy w naszej firmie są niezwykle istotne. Warto jest podejść do tego tematu z nieco innej strony, niż tylko podejście czysto użytkowe. Artykuły biurowe oprócz swego pierwotnego zastosowania, mogą być również dobrą reklamą. Jak to osiągnąć?

Artykuły biurowe dla firm – „Markowanie”

„Markowanie” jest to określenie z języka angielskiego. Oznacza ono oznaczenie. Oznaczanie artykułów biurowych daje nam wymierne korzyści. Najważniejszą z nich jest ta, która powoduje, że dzięki temu zabiegowi otrzymujemy bardzo tanią oraz efektywną i trwającą dość długo reklamę. Nasi klienci zazwyczaj z naszego biura wyjdą z długopisem lub innym przedmiotem. Jeśli więc będą przez jakiś czas ich używać dobrze by było, aby pamiętali skąd go maja.

akcesoria biurowe

Jakie artykułu biurowe warto „Markować”

Z pośród różnorodnych artykułów biurowych jakie posiadamy w biurze, na pewno zaopatrzyć w logo naszej firmy oraz informacje kontaktowe:

– długopisy;

– kalendarzyki;

– notesiki;

Z tymi artykułami klienci prawdopodobnie opuszczą naszą firmę. Produkty zapewne również nie trafią do śmietnika (jak to bywa z ulotkami), ale będą długo użytkowane. Im dłużej tym lepiej, ponieważ nasza reklama jest bardziej skuteczna.

Zaszufladkowano do kategorii Wyposażenie biura i gabinetu | Dodaj komentarz

Marka Parker

Odpowiednio dobrane przedmioty mogą świadczyć o człowieku. Zwłaszcza wtedy, gdy jest się na przykład poważnym dyrektorem, albo kierownikiem dużej firmy, czy też zakładu.

Używane przedmioty, takie jak długopisy, czy ołówki, nie pozostają bez wpływu na to, jak taką osobę postrzegają inni.

Osoby, które często piszą bądź podpisują różnego rodzaju dokumenty, zawsze powinny mieć swój mały zestaw eleganckich długopisów, które zawsze mają przy sobie. Z całą pewnością zrobi to na klientach pozytywne wrażenie, gdy dyrektor firmy posługiwać się będzie eleganckimi akcesoriami papierniczymi.

gustowny długopis linii Jotter od Parkera

Czym jest firma Parker?

Długopisy Parker Jotter (zobacz te modele) są znane na rynku już od ponad sześćdziesięciu lat. Ten czas spokojnie wystarczył na to, aby wyrobiły sobie one odpowiednią pozycję na rynku.

Długopisy postrzegane są jako modele bardzo wygodne w użytkowaniu, a jednocześnie wciąż klasyczne i bardzo zgrabne.

Długopisy Parker Jotter są połączeniem klasycznej stali nierdzewnej ze stalą pomalowaną na konkretny kolor. Kolorystyka także jest bardzo klasyczna i spokojna dla oka. Z całą pewnością każdy w ofercie długopisów Parker Jotter znajdzie coś dla siebie i skomponuje swój biurowy niezbędnik do pospisywania dokumentów.

Zaszufladkowano do kategorii Znane marki | Dodaj komentarz